Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist varineluthosqa, vertreten durch die Geschäftsführung. Sie erreichen uns unter Paul-Gerhardt-Straße 6, 59457 Werl, Deutschland oder per E-Mail an info@varineluthosqa.com.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln alle Anfragen vertraulich und zeitnah.

2. Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Budgetierungs- und Finanzplanungstools erfassen wir verschiedene Kategorien von Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für definierte Zwecke im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Finanzdienstleister. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.

Wir nutzen Ihre Daten primär zur Bereitstellung unserer Budgetierungstools, zur Erstellung personalisierter Finanzanalysen und zur Kommunikation über Ihre Finanzplanung. Darüber hinaus verwenden wir die Informationen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Marketing-E-Mails versenden wir nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sämtliche Datenverarbeitungen bei varineluthosqa erfolgen auf Basis der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind:

Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für alle Datenverarbeitungen, die zur Erbringung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich sind. Dies umfasst die Erstellung von Budgetplänen, Finanzanalysen und die Kommunikation über Ihre Finanzen.

Berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Verbesserung unserer Services, technische Administration und Sicherheitsmaßnahmen. Hierbei prüfen wir stets, ob Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Marketing-Kommunikation und optionale Services. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und endgültig gelöscht.

Vertragsdaten bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus zehn Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten auf. Finanzdaten werden nach Beendigung der Beratungsleistung für sechs Jahre gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen greifen.

Technische Logdaten und Nutzungsstatistiken löschen wir nach zwölf Monaten automatisch. Marketing-Daten werden bei Widerruf der Einwilligung oder nach drei Jahren Inaktivität entfernt, je nachdem, was früher eintritt.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. Unsere Datenbanken werden verschlüsselt gespeichert und befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit strengen Zugangskontrollen.

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Externe Dienstleister müssen strenge Datenschutzverträge unterzeichnen und werden sorgfältig ausgewählt und überwacht.

Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und aktualisieren unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich entsprechend dem Stand der Technik und aktuellen Bedrohungslagen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel binnen einer Woche.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies für Analyse und Marketing.

Technisch erforderliche Cookies setzen wir ein, um die Grundfunktionen unserer Budgetierungstools zu ermöglichen, Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und Sicherheitsfeatures bereitzustellen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sonst die Website nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Analyse-Cookies helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website zu verstehen und kontinuierlich zu verbessern. Marketing-Cookies ermöglichen personalisierte Inhalte und Werbung. Für diese Kategorien holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie in unseren Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen können.

Eine detaillierte Übersicht aller verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie über unsere Website abrufen können.

9. Minderjährigenschutz

Unsere Finanzdienstleistungen richten sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Sollten wir erfahren, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhalten haben, werden wir diese Informationen umgehend löschen und gegebenenfalls die Eltern oder Erziehungsberechtigten kontaktieren.

Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren können unsere grundlegenden Informationsangebote nutzen, benötigen jedoch für die Nutzung kostenpflichtiger Finanzberatungsleistungen die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten.